[1] źródło: globalwebindex.com, 2020, [2] źródło: Shoper, 2020, [3] źródło: Wavemaker, 2020, [4] źródło: GEMIUS/PBI, 2020, [5] źródło: Adcolony, 2020.

Jak zorganizować pracę w domu, by być bardziej efektywnym?

Praca w domu daje dużą swobodę, która niekiedy może stać się pułapką. Pamiętaj, że w tym trybie Twój dom na kilka godzin staje się biurem, co znaczy, że pod ręką masz wszystko to, co zwykle absorbowało Twoją uwagę PO PRACY. Przygotowaliśmy dla Ciebie poradnik, czyli 10 złotych wskazówek, które pomogą Ci zorganizować pracę w domu tak, byś był w pełni efektywny i osiągnął wyznaczone cele. 

Być może to banalne, ale zanim przystąpisz do pracy zdalnej, ustal godziny, w których będziesz pracować. To bardzo ważny aspekt ‒ niestety często pomijany przez osoby pracujące w domu. Przykładowo, jeśli pracujesz od 08:00 do 16:00 to jest to ten czas, który poświęcasz wyłącznie na pracę. Takie ustalenia pozwolą Ci zachować równowagę między życiem prywatnym i zawodowym. 

Nie da się ukryć, że praca w domu daje swego rodzaju swobodę. Wiele osób pracujących w tym systemie przyznaje, że największym problemem jest dla nich ustalenie, które czynności dnia codziennego (wychodzące poza zakres obowiązków zawodowych) mogą wykonywać w czasie pracy.

Przykładowo: właśnie dołączyłeś do nowego programu partnerskiego i ustalasz grupę docelową, którą zainteresuje dany produkt. Wszystko jest na dobrej drodze, ale… Twoje skupienie przerywa telefon koleżanki, która w Twoim gronie przyjaciół uchodzi za gadułę nr 1. W tej sytuacji w Twojej głowie powinno zapalić się czerwone światło ‒ oczywiście, możesz odebrać ten telefon, ale nie angażuj się w tę rozmowę. Pamiętaj, że jesteś w pracy! Zakończ ją najszybciej, jak to tylko możliwe.

Nikt z nas nie jest robotem. Prawda jest taka, że człowiek fizycznie nie jest w stanie pracować w pełni skoncentrowany przez cały dzień pracy. Aby osiągnąć stan skupienia, nasz mózg potrzebuje bardzo dużej ilości energii. I choć może to wydawać się zabawne, to tak naprawdę wszystko to, co potrafi zaburzyć nasze skupienie jest swego rodzaju ulgą dla mózgu. To organ, który tak, jak inne, potrzebuje czasu na regenerację.

Są wśród nas jednak tacy śmiałkowie, którzy próbują przechytrzyć naturę i za wszelką cenę starają się pracować w pełni efektywnie przez kilka, a nawet kilkanaście godzin w ciągu dnia. Jaki jest tego efekt? MARNY. Koncentracja jest wtedy na tak niskim poziomie, że zaczynamy popełniać błędy oraz coraz gorzej zapamiętujemy.

Wydaje Ci się, że wielozadaniowość (ang. multitasking) jest przydatna w czasie pracy w domu? Nie do końca. Z badań przeprowadzonych na Uniwersytecie w Michigan wynika, że wielozadaniowość negatywnie wpływa na koncentrację.

David Meyer, naukowiec badający tą zdolność, twierdzi, że wykonywanie kilku czynności w tym samym czasie skutkuje tym, iż żadna z nich nie jest wykonana perfekcyjnie. CIEKAWOSTKA: badania przeprowadzone przez Microsoft dowodzą, iż koncentracja człowieka skróciła się o ⅓ na przestrzeni 13 lat, plasując nasz gatunek niżej od złotej rybki…

Twój pokój lub salon w ciągu tych kilku produktywnych godzin zmienia się w domowe biuro, dlatego zadbaj o to, by było ono jak najbardziej przyjazne i komfortowe. Usuń z przestrzeni roboczej wszystkie rozpraszacze. Kolejnym krokiem jest wyznaczenie w swoim domu lub mieszkaniu przestrzeni, która w czasie pracy jest miejscem tylko dla Ciebie.

Jeśli mieszkasz sam to nie jest to absolutnie żadnym problemem, ale sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana w momencie, gdy jesteś jednym z kilku domowników. Wówczas szczególnie istotna jest komunikacja między domownikami ‒ powiedz wprost, w jakich godzinach pracujesz oraz daj też znać, kiedy zrobisz sobie przerwę. Takie działanie zapewni Ci nie tylko spokój, którego tak bardzo potrzebujesz, by być maksymalnie produktywnym, ale również zminimalizuje ryzyko zrodzenia się konfliktów między lokatorami. 

Może to Cię zaskoczy, ale lista zadań to właśnie ta czynność, która powinna zostać wykonana wieczorem tak, byś siadając rano do pracy wiedział od czego ją rozpoczniesz. Ustal priorytety i hierarchię zadań ‒ te, które wymagają największej kreatywności i “świeżego umysłu” zrób w pierwszej kolejności.

To nie tylko sprawi, że Twój dzień pracy będzie bardziej uporządkowany, ale również dobrze wpłynie na samopoczucie. Każdy z nas (albo prawie każdy) czuje ulgę i jednocześnie satysfakcję po tym, jak skończy realizować ważne dla niego zadanie.

Okazuje się, że są pewne sztuczki, które ułatwiają naszemu mózgowi wejść w tryb efektywnej pracy. Zmiana ułożenia kilku elementów wystroju jest bardzo pomocna ‒ dzięki temu mózg niemalże od razu wie czy teraz będzie skupiać się na pracy, czy też odda się błogiemu relaksowi. Jeśli posiadasz podświetlaną klawiaturę, to wybierz jeden lub dwa kolory, które ustawiać będziesz w czasie pracy w domu.

Słyszałeś kiedyś o efekcie Mozarta? Utwory skomponowane przez tego kompozytora są jasne oraz cechują się wysoką częstotliwością dźwięku  ‒ słuchanie tych melodii w czasie pracy w domu poprawia koncentrację, ułatwia zapamiętywanie oraz redukuje stres. Niech muzyka będzie tłem dla Twojej pracy. Niestety, nie wszystkie utwory wpływają tak pozytywnie na organizm człowieka. Jak się okazuje, w Niemczech piosenki Britney Spears służyły nie do relaksacji, a… odstraszania dzików niszczących uprawy na polu. 

Siedzący tryb życia oraz wielogodzinna praca przed komputerem nie sprzyja ani dobremu samopoczuciu, ani zdrowiu. Czy wieczór na kanapie przed telewizorem to wskazana forma relaksu? Odpowiedź brzmi: NIE! Twoje ciało potrzebuje ruchu.

Pozwól odpocząć mięśniom i stawom. Jeśli po całym dniu pracy czujesz napięcie w okolicy odcinka szyjnego kręgosłupa i ramion, to dobrą propozycją dla Ciebie będzie joga. Bieganie, pływanie, ścianka wspinaczkowa, stretching ‒ każda aktywność fizyczna jest dobra. Po kilkunastu minutach ćwiczeń poczujesz się zrelaksowany, odprężony, a poziom stresu, który gromadził się w Tobie przez cały dzień, zostanie zredukowany. 

Swój dzień rozpocznij od codziennego rytuału. Zdecydowanie nie będziesz pracować produktywnie, jeśli usiądziesz przed laptopem w szlafroku lub piżamie. I nie chodzi tu wcale o to, byś pracując w domu ubierał się tak, jak na spotkanie z klientem. Postaw przede wszystkim na wygodną odzież. Zrób wszystko, byś poczuł się tak, jakbyś zaraz miał wyjść do pracy do biura. 

Badania przeprowadzone przez Owl Labs potwierdzają, że osoby pracujące w domu czują o 22 proc. bardziej szczęśliwe od pracowników, którzy zmuszeni są do codziennego stawiania się w biurze. Jak widać, do szczęścia potrzeba tak niewiele…  Wszystko w Twoich rękach!